2 MIN LECTURA
Dos listados pueden sumar lo mismo y contener diferencias relevantes. Este ejercicio ficticio permite practicar esa idea sin utilizar información de clientes. Puedes resolverlo con una hoja de cálculo sencilla: lo importante es explicar lo que encuentres.
Los datos del ejercicio
Crea dos tablas con columnas para identificador e importe. En la tabla A escribe: F001, 120 euros; F002, 80 euros; F003, 150 euros; F004, 50 euros. En la tabla B escribe: F001, 120 euros; F002, 100 euros; F003, 130 euros; F004, 50 euros. Ambas suman 400 euros.
La tarea consiste en comparar los importes por identificador. No se pretende decidir cuál de los listados es correcto: el ejercicio no proporciona documentos que permitan hacerlo. Tampoco representa un programa de auditoría ni un criterio de materialidad.
Resuelve antes de leer la explicación
Calcula el total de cada tabla y busca cada identificador de A en B. Añade una columna con la diferencia A menos B. Comprueba además si existe algún identificador repetido o presente solo en una tabla. Conserva las tablas originales y realiza las comprobaciones en una zona separada.
Antes de concluir, revisa que los importes sean numéricos y que no existan filas ocultas o filtros que alteren lo que estás viendo. Si utilizas una función de búsqueda, comprueba qué hace cuando no encuentra coincidencia: sustituir un error por cero puede ocultar un pendiente.
La solución: dos diferencias que se compensan
F001 y F004 coinciden. En F002, A menos B es −20 euros; en F003, es +20 euros. La suma de las diferencias es cero, pero hay dos registros con importes distintos. Ninguno puede darse por conciliado solo porque el total coincida.
Una conclusión ajustada sería: «Los totales coinciden en 400 euros. Se observan diferencias de importe en F002 y F003 que se compensan y requieren aclaración». Afirmar que no hay errores iría más allá de la información disponible.
Una variante para seguir practicando
Duplica ahora la fila F004 en una copia de B. El total aumenta a 450 euros y aparece un identificador repetido. No elimines la fila automáticamente: en un caso real habría que entender si se trata de un duplicado, una línea adicional u otra situación. Aquí sabemos que la duplicación forma parte del ejercicio porque la acabamos de introducir.
La habilidad que interesa desarrollar es una comprobación explicable. Continúa con muestreo, riesgo y evidencia y primer empleo en auditoría.
